
Secrétaire technique
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Herrlisheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Le cabinet Oz2B, spécialisé dans l'accompagnement RH et le recrutement sur-mesure, recherche pour l'un de ses clients - une entreprise reconnue dans le secteur des travaux publics - un-e gestionnaire de comptes clients polyvalent -e, rigoureux-se et doté-e d'un excellent sens du service.
Ce poste clé vous permettra d'évoluer au cœur de l'activité opérationnelle : gestion des marchés, suivi administratif des chantiers, appels d'offres et facturation.
Vos missions
Appels d'offres et études
- Préparer et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres (fiches techniques, licences, documents réglementaires),
- Gérer les boîtes mails dédiées aux AO : tri, transfert, réponses, enregistrement,
- Collaborer avec le bureau d'études, les services supports et l'acheteur pour collecter les pièces nécessaires,
- Assurer une veille active et mettre à jour le tableau de suivi des appels d'offres.
Gestion des marchés et suivi des chantiers
- Préparer, mettre à jour et suivre les dossiers de chantier,
- Créer les commandes et fiches clients dans l'ERP, mettre en validation les contrats, constituer les dossiers complets sur le serveur,
- Mettre à disposition les documents nécessaires[...]